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提高办公效率杠杠的!

Optimizilla:保证质量压缩图片

  办公室里,谁都难免被琐碎的任务缠到焦头烂额,如果没有清晰的任务清单,很可能顾此失彼。日事清这款任务管理和记录类软件或许可以减轻你的负担。
日事清最核心的功能在于“四象限+GTD”式的界面设计。其中的“重要紧急四象限”在时间管理工具中历来为人所称道,它不仅能将任务按需要被解决的先后顺序排列,还可以实现电脑和手机的同步任务提醒。
记者打开日事清界面,第一眼,就被它由内而外散发的职场style所吸引。淡蓝色界面让视野焕然一新,竖版三层分栏将不同功能划分进不同区域。记者找到了任务添加按钮,在“重要且紧急”一栏中写入半个小时后将要进行的采访计划,并设置任务开始前5分钟提醒。果然,一到时间,Mac电脑中的siri就发出了工作提醒。
在网页中,既可以在左侧“收纳箱”中随时添加计划,也可以直接将计划通过鼠标拖拽到中间的计划呈现区。中间计划呈现区默认采用“象限视图”,将任务区分成“重要且紧急”“重要但不紧急”“紧急但不重要”和“不重要不紧急”四个类别,方便直观了解当前需要进行的工作。记者将“象限视图”切换成“时间视图”后,添加在“象限视图”中的计划会自动按照需要执行的时间重新排列。
作为初始用户,记者通过微信扫码登录日事清。日事清支持个人使用,也支持企业或部门共享记录。除了规划记录各种事项,日事清还在最上方“笔记”栏目提供了每日工作总结的模板,只需按照模板设置的几个问题进行相应记录,一键就可转发给同企业或部门的同事。
如果你不是执着于动笔记录的复古派,相信这一款自动化办公网站可以帮助你大幅提升工作效率。网址:https://www.rishiqing.com
对于爱好摄影、需要批量上传图片又担心图片过大的朋友来说,Optimizilla的存在可谓福音。这是一款在线图像优化器,通过使用最佳优化和压缩算法,将原图压缩到最小尺寸的JPEG和PNG图像,同时保证最佳质量和尺寸比。
记者平日里就喜欢通过单反相机记录生活,但往往画质与存储空间不可兼得,只能上传照片时一再压缩画质,或者只上传有限的照片,Optimizilla能否实现画质、空间兼备的理想状态?
在Optimizilla首页,界面简单直接,跃入眼帘即是“上传文档”按键。记者挑选了20张大尺寸图片,每张约占内存3~4M,照片在系统上传成功后就开始自动压缩,默认压缩了80%左右的大小(相当于压缩到原来内存的20%左右)。照片压缩过程非常迅速,只需几秒钟就可完成一张图的压缩。如果你觉得压缩的程度过大,画质受损过多,也可以酌情进行调整。不过据系统介绍,这款工具会按照最佳优化和压缩算法为用户实现最具“性价比”的画质压缩。记者把一张3M的照片通过Optimizilla压缩到了700K不到,把两张照片同比例放大,发现清晰度上没有很明显的差距。
这款图片压缩网站目前免费,还支持包括中文、英文、日文、葡萄牙文等在内的15种语言模式。网址:http://optimizilla.com/zh
这是一个彰显个性的时代,在图案与视觉设计上,一张设计感十足的公众号封面能够助你实力圈粉,一个实用性与美感兼具的PPT界面能帮你收获掌声,一张个性化的名片也是初次见面的最佳印象凭证。
创客贴在匡扶个性这件事上,可以说非常专业。这款平面设计工具涵盖了新媒体营销、公众号运营、广告印刷等63个模块分类,不同的模块又根据行业与风格不同细分出不同的设计方案,“像搭积木一样完成设计”是创客贴的运营理念。
通过扫码二维码关注“创客贴”服务号,就可登录到该网站。登录后默认使用免费版本,实际上,光是免费版本就可以实现非常多的功能——IPG、PNG、PDF等高清格式的图片输出,任意使用系统内的海量版权图片、矢量图片和无版权问题的免费字体。
记者想在创客贴中制作一个2018年的台历,在索引栏找到“广告印刷”栏目,在“类型”中选择“台历“,就出现了17款不同风格的台历。这些台历模板中,一部分针对会员免费开放,另一部分则完全免费。记者选择了一款花草系列的台历模版,单击该模版图片就可以进入编辑界面,在细节装饰和文字上进行进一步设计。
在台历设计界面当中,系统提供给用户包括图标箭头、文字容器、图片和形状等非常多的素材,用户设计好的作品可以直接被保存在AWS云安全加密系统,只要登录账号就能够在线提取,也可以直接在创客贴平台上付费印刷,或是分享到自己的社交媒体平台。
如果这些功能还不能满足需求,可以选择180元/年的个人VIP、799元/年的协作VIP(包含5名成员)或者3999元/年(包含25名成员)的企业VIP来扩充模版素材、使用人数或是统一企业内部的设计规范。网址:https://www.chuangkit.com 1.Process Lasso:为电脑加速
俗话说“工欲善其事必先利其器”,不知多少小伙伴碰到过因为电脑打开过多的程序,而出现卡顿死机的情况,只能眼睁睁地看着电脑死机再重启。Process Lasso是一款实时优化电脑的工具,可以自动调整软件进程的优先级,保持系统快速响应,有效避免系统假死、停止响应、持续占用CPU等不正常情况,明显提升系统性能,加快系统响应速度,提高系统稳定性。对于刚刚入职的电脑小白来说,这真的是一款救命级别的软件。网址:https://bitsum.com 2.PhraseExpress:让打字快起来
这是一款短语记录工具,通过这款软件可将经常输入的文字以及词语记录下来,当然还可创建各种短语、HTML语言、Word短语,设定为自动的文本输入,提高电脑录入的精确度,此款软件还具有强大的宏功能,经常需要重复一种文字但是输入速度特别慢的小伙伴,一定要试一试这款软件。网址:https://www.phraseexpress.com
日事清:告别繁杂工作 创客贴:匡扶“颜值正义”相关推荐无论是初入职场的小白,还是混迹江湖多年的老手,与时俱进的信息技术发展带来不断涌现的新问题,但另一方面也提供了各种针对新问题的解决方案,尤其是在办公效率这一块,效率与质量依旧是职场人不断追求的两件事物。好用的网站和软件的确会助职场人士一臂之力,记者推荐的这几款实用网站,帮助你用一台PC机搞定工作中的繁琐事务。
IT时报见习记者■刘慧莹