不管是初入职场的“菜鸟”或者是身经百战的“老司机”，在团队工作中，一些好用的职场App往往可以让工作事半功倍。本次记者为大家推荐两款团队协作App，一款用于在线工作交流，一款用于在线编辑文档，两款App功能丰富且上手简单，用来处理工作再方便不过。IT时报记者■丁晓东倍洽让机器人“代办”工作
　　不知从何时起，用微信交流工作已经成为职场人的日常，随时需要修改的策划、讨论不完的意见……不仅我们累，微信也很“累”，毕竟微信不是为工作而生的，它能做的只是为团队提供一个交流的途径和传输资料的渠道。
　　如果你的团队离不开“微信工作”，那么你或许需要“倍洽”这款App。
　　“倍洽”的图标与微信颇为相似，绿色的背景上刻着一只白色小熊，它是一款面向企业和团队的沟通工具，以即时沟通为基础,通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息实时汇聚起来，再通过信息的永久保存、一键收藏、全局搜索、实时预览帮用户将信息流快速梳理，从而提高用户工作效率。目前，“倍洽”已有南方日报、KEEP、比特大陆等多位重量级客户。
　　听起来很复杂，用起来却非常方便，其实就是使用“倍洽”时，会有一个机器人帮用户分担一定的工作。
　　用户在使用微信发送工作文件时，很多重要的文件会被聊天对话淹没，找起来非常不方便。用“倍洽”则不存在这个问题，它有一项专门的文件版块，可以储存各种类型的文件，如图片、文本、音频、视频等。非常方便的是，用户上传的文件会储存在云端，其他团队成员可以随时随地查看，免去了备份文件的烦恼。对于大型文件，用户可以直接上传，不像微信那样需要上传至网盘后再通过网盘进行分享。
　　微信讨论组有一个不方便之处是，新拉进工作群的人无法浏览过去的历史信息。这对于私人对话而言，自然很方便，但是对于工作来说，却有诸多不便之处，谁都没心思将此前的工作进度再汇报一遍。在“倍洽”中，不存在这个问题，新加入团队的成员可以通过查看历史消息快速融进团队之中。此外，“倍洽”还设置了“@”选项，类似于微博的评论提醒功能，相较于微信中的“@”需要一条条翻阅，“倍洽”中可以快速找到他人“@”自己的信息，保证不错过每一条重要
石墨文档和“来来往往”改文档说“不”
　　不知道天下的老板是不是都商量好了，无论从事何种工作，几乎都离不开做Word文档。写材料、写总结、写策划、写方案……漫漫工作路，Word陪伴我们走过大半程。
　　但是在发送了Word之后，经常会遇到一个尴尬的场景，比如写错了文档中几个字，或者是文档有几处需要修改的地方，不得不一次次地修改然后再重复发送。频繁的修改不仅使自己心力交瘁，往往也会给老板或者客户留下不好的印象，只好每次认真认真再认真地修改。
　　但是谁又敢保证写的每一份Word文档都不存在错误呢？
　　如果你也有这样的烦恼，那你需要一款“石墨文档”。“石墨文档”的文件可以存于云端，用户登录后，便可以在线对文档进行修改。对文档内容有不满意的地方，拿起手机就可以更正。
　　对于一些较为复杂的策划文档，往往需要多方讨论才可以定稿。但是当各方不能面对面讨论时，定稿就显得尤为麻烦。一份文档，合作方要改、老板要改、同事还要改……相信每一个员工在收到写满了批注的修改文档后都会觉得头疼不已，多方一遍遍地修改不仅浪费劳动力，在修改过程中若有不同意见也很难统一。这时候，就更需要“石墨文档”了。“石墨文档”支持多人在线同时编写文档，用户在App中直接邀请协作者即可。不仅如此，“石墨文档”还支持在线评论功能，用户甚至可以在文档中插入语音评论，对于文档中项目进展等情况做出即时的讨论和反馈。对于协作者的评论，“石墨文档”会有消息提醒，用户不用担心因粗心而忽略评论。
　　策划界有一种痛苦叫“你改方案，我改方案，改来改去最后还是选第一套方案。”对于精心修改后的方案，如果仍不满意想要使用第一稿，那也不用担心，因为“石墨文档”会保留每一次修改的历史记录，用户可以随时随地找回。
　　在分享文档的过程中，“石墨文档”还支持公开可写、公开只读、私有等多种分享方式，用户可以很方便地保护自己的文档内容。此外，用户还可以在“石墨文档”中将文档以图片的形式导出，方便阅读和分享。
　　相较于Google Doc、Quip等在线文档，“石墨文档”上手简单易操作，用户通过微信登录后即能添加成员，还可以直接通过微信公众号来编辑文档，如果你也厌烦了多次修改文档的烦恼，不如下载一个“石墨文档”吧。