在线文档篇
　　在紧急救援河南的过程中，一份“救命文档”火了。截至7月21日21：00，文档已经“自发”更新至第270多版，从最开始的一个需求表格，24小时内生长为“多用途”的民间抗洪资源对接平台。这份共享编辑文件《待救援人员信息》由上海财经大学的学生李睿组织创建，这是一个三十多人的文档维护团队。在他们的努力下，这份在线文档成为一个巨大的信息中转站，让更多的待救援信息能够被传出去。实际上，从新冠疫情开始，在线文档就开辟了全新的办公可能，曾经只存在于想象中的高端办公模式，如今已成为日常，并发挥巨大能量。IT时报见习记者■江丽雯
编者按
　　特大暴雨、台风、水灾、泥石流、山体滑坡……在刚刚过去的一周多里，一场场灾害屡有发生。
　　我们虽然无法阻挡灾害的发生，却可以用各自微不足道的力量，凝聚成众志成城的城墙，为那些生命带去希望。
　　打开手机，朋友圈、微博以及各大网络平台都在转发着关于河南暴雨的信息；当台风烟花来临之际，除了各路英雄负重前行，互联网上的力量也不容小觑，风险提示、追风直播、互相鼓舞，窗外台风肆虐，线上洋溢着不畏困难的勇气。
　　面对灾害时，互联网最大的功能是什么？或许就是让受困者能迅速发出求救信息并周知以团结各方资源和力量。
腾讯文档：无广告，还都免费
　　这次李睿组织创建的《待救援人员信息》是在“腾讯文档”上完成的，后来这个在线文档由专业团队打理，不仅有了首页，还增添了医疗信息栏、孕妇生产指南、郑州可充电地点等信息，救助者和受灾者可以在其中迅速对接。“腾讯文档”是一款可多人协作的在线文档，支持多人同时在线编辑Word、Excel和PPT文档，也可查看编辑记录，并支持多类型设备访问。“腾讯文档”既有小程序版，也有电脑版，可以绑定微信、QQ和企业微信账号。既可以作为个人办公使用，也可以作为企业协作办公的工具，值得一提的是，单文件协作人数无上限。“腾讯文档”主要包括在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线收集表、导入微信文件和文件夹六大部分。除此之外，还可以通过模板新建需要的文档形式。“腾讯文档”提供热门精选、求职招聘办公常用、人力资源必备、合同专用和考勤打卡等各类Word/Excel模板和PPT文档，而且适用多种文档格式。在文档分享方面，可以生成链接或者长图，分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。
　　以前编辑文档的时候可能会遇到电脑宕机、网络中断等问题，导致已编辑的文档来不及保存或者保存失败，用“腾讯文档”就不用担心这个问题，因为其在编辑文档时系统会自动保存，并且不受网络信号影响。对于保密文件，“腾讯文档”也进行了相应设置。用户可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限，云端存储加密技术也为文档安全保驾护航。
　　值得一提的是，“腾讯文档”无广告，而且无需付费就可以使用高级功能，比如无限次使用翻译功能、全部模板均可免费使用等。
飞书文档：一个文档，百万人浏览
　　多人实时协作的在线免费文档“飞书文档”由字节跳动出品，整合了文档、表格、思维笔记、云盘等功能于一体，支持多种设备和平台，提供从记录、分享到沟通、协作的一站式解决方案。
　　在“飞书文档”中，用户可以选择简体中文、日本语和英语作为文本的语言设置。文档所有者可以根据需要灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限，无论是写方案、报告、会议纪要、新人培训，还是项目管理、数据收集、OKR管理，甚至更多的日常工作，都可以通过飞书文档与团队协作完成。
　　该文档可以支持50人同时编辑和百万人共同浏览，并且在线服务稳定流畅。在评论和聊天的时候也不需要下载和安装任何通信软件，大家就可以进行高效沟通。文档内容会自动保存在云端，再也不用担心数据会丢失。文档编辑的历史也会自动存档，随时可追溯、还原至任何历史版本，而且任何改动实时多端同步，和来回繁琐地发送文件说“再见”。
　　在用户创作中，“飞书文档”还可以实现智能翻译，纠正英文语法，提供及时的智能拼写建议。对于使用不同语言的用户，系统会自动识别语言，准确翻译全文（包括简体中文、英语、日语、泰文和印地语），减少跨语言的沟通障碍。
　　今年8月20日，“飞书文档”将升级为飞书App，不过用户可以使用同一账户登录“飞书”App。现在，“飞书文档”页面已经出现下载“飞书”的提示。
石墨文档：重要文件一键接管
　　以“多人实时协作的云端Office”的“石墨文档”，是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，用户可以使用手机号、微信号和Apple账号注册登录。“石墨文档”能够满足多人多端协同编辑文档，团队协作不受时间空间限制，除了在线文档一般拥有的表格、文档、表单和模板等，它还包含了超过400个表格函数公式，数据收集处理起来也更加便捷高效。自带的信息在线汇总功能，避免了用户多版本资料的反复转递。
　　在企业文件管理方面，“石墨文档”将企业文件进行集中存储，并设置了分层级分权限精细管理，用户可以自行增加相应的级别和分组。即使在员工离职的时候，重要工作文件也可以一键接管。
　　在内容管控上，当用户在操作内容截图、复制、导出等系统认定的风险行为时，”石墨文档”会实时预警与管控，文件操作行为也会被实时记录，便于在信息泄露时做出定位追责。
　　使用“石墨文档”的高级功能是需要付费的，即成为相应的会员。目前，连续包月是83元/年，连续包季是24元/季，连续包月是9元/月（可随时取消）。成为会员之后，单一文章添加协作者上限可以达到20人；文字识别、语音速记和翻译功能每月可使用次数无上限；图片附件的单图片体积上限为100M；还有去广告和新功能上线优先使用权。在电脑端上，保存文档和表格自定义模板的数量上限达20个。“石墨文档”全面覆盖电脑、移动设备等多个终端，运用于网页版、微信、iOS、Android、iPad、钉钉、企业微信，毫秒级实时同步内容，满足企业成员各种场景的办公诉求。