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收好了

  

你居家办公过了吗?如果没有,说明你一直牢牢占据着“决赛圈”的“霸主地位”。小区被封控,解封的日子还不知道是哪一天。现在,有不少市民依然需要居家办公,把生活和工作“混”在一起,几家欢乐几家愁?家里有孩子的要一边开视频会议一边时刻注意容易出状况的娃,没有孩子的也为这几天吃啥操心。对临时被隔离的人来说,最困难的是一大堆工作资料都在办公室,怎么把资料传回来呢?居家办公是一种五味杂陈的状态,每天来回通勤时间可以省下来了,但如何在家里也能高效办公成了一个头疼的问题。IT时报记者■林斐
【个人篇】
“小区一早就被封了,出不去了”,有多少人一夜之间发现自己已经进入居家隔离状态,记者也曾临时被通知居家办公,脑子里第一反应是“我写了一半的稿子怎么办”。最终的解决办法是,让还处于“自由身”的同事到办公室打开记者的电脑,把文件传过来。
  临时碰到通知居家隔离,如何将办公电脑中的重要文件带回家继续工作?不用拜托同事或者同事将电脑送过来,利用远程控制软件就能解决问题。
Todesk:远程连接控制电脑传文件
  Todesk是一款国产远程连接软件,只要有网络,就能用电脑、智能手机、平板远程控制办公电脑,操作体验像使用本地电脑一样。不仅能在两台设备之间传输文件、远程打印,还能控制摄像头、锁定办公电脑屏幕、安全验证、密保登录等。ToDesk有个人版、企业版和团队版,前面提到的所有功能,免费个人版全部支持,而且连接不限速。操作方法:
  1.以两台电脑(家中电脑和办公电脑)连接为例,安装启动Todesk个人版后,会自动生成“设备代码”和“临时密码”。在家中电脑软件界面的“远程控制设备”栏中输入被控电脑(办公电脑)的“设备代码”和“临时密码”,等待被控电脑同意连接请求后即可。连接完成后,家中电脑就会显示被控电脑的桌面,用家中电脑的鼠标键盘就能操作被控电脑,体验就像在办公室工作一样——用文件管理器查看电脑中的文件,传输文件采用拖拽传输都可以,甚至可以将办公电脑作为跳板,连接企业的OA系统。
  2.将Todesk设置为开机自启动之后,只需拜托同事帮忙将自己的办公电脑开机,登录系统即可。如果办公室电脑支持远程开机,那连请办公室同事帮忙这个环节都可以省略了。同类推荐:
  与Todesk类似的远程控制软件还有向日葵、anydesk等国产软件以及teamviewer等国外软件,另外QQ、TIM也有“远程协助”功能,可以实现类似效果,Windows系统也自带“快速助手”,但从易用程度上来说,首推Todesk。
【团队篇】
  因为疫情影响,不少公司开始试行以办公室为主要地点,结合远程办公的混合式办公方法,所以团队协作类平台类应用也有了不错的发展。在现在的情况下,国内的中小型团队可以选择企业微信、钉钉、飞书、WPS云等进行团队协作办公,国外比较流行的则是微软Teams、谷歌Docs等。
企业微信:助力企业高效办公
  企业微信是腾讯微信团队打造的专业办公管理工具。与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。
  在办公方面,企业微信集文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用于一体,同时还提供第三方应用,支持接入由服务商代开发及企业自建的应用。
  管理者可以根据实际需要,设置灵活的打卡规则。企业微信在管理后台也提供了精细的打卡设置,可以设置固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求。员工打开手机即可轻松打卡,无需排队,入口在“管理后台”—“企业应用”—“打卡”—“上下班打卡”—“设置添加规则”中查看选择。
  在企业办公中,文档是最常用的载体。企业微信中的“文档”可以直接新建在线文档和表格,支持多种内容格式操作,云端实时保存,随时取用,并且能与同事共享文档,一起编辑,比传统文档、邮件往来更方便,提高工作效率,还可按组织架构来设置文档访问权限等。
  此外,企业微信中可以导入本地电脑中的Word文件、Excel表格。同时可以用“@”来提醒同事查收、修改文档,对方微信中会在文档应用入口出现角标、红点等提醒标识。浏览文档时,可以针对文档内的某个内容发表评论。
  除了文档协作,沟通也很重要。企业微信中的聊天基本方式与微信群聊区别不大,但是群主管理功能有所加强,比如可以设置群聊水印,聊天显示水印开启后,单聊及群聊会话背景中将显示成员名字,防止截屏泄密。群主开启“仅群主可管理”开关后,群主可设置群内禁言。
  对于一家企业来说,怎么能少得了开会。当员工们分散在各自家中,老板一定需要强大的会议功能。企业微信的会议功能已经与腾讯会议深度整合,集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等实用功能。在企业微信中输入房间号码就可以进入腾讯会议的会议房间,在腾讯会议里输入房间号码也可以进入到企业微信侧的会议房间。
  在企业微信电脑版中发起会议,有两种方式:点击工作台—会议或者点击群聊—会议。
  手机端企业微信会议发起入口则在消息页面顶部的“会议”中,通过工作台进入“会议”,或者直接在“群聊”中“加入会议”。
  强烈建议,在会议开始后,选择“录制”,会议结束后,录制好的会议会被自动转成文字。如果有同事缺席会议,可以在之后重听录音,或者直接看转录文字。
【福利篇】
  两年前,新冠病毒第一次来袭的时候,不少互联网平台推出各种福利。这次,当魔都处于“倒春寒”之际,为了响应同心抗疫的号召,不少互联网企业也为上海市民推出了福利。
百视TV:付费内容限免2周
  百视TV是SMG旗下的流媒体平台,整合了全集团的优质资源,从即日起至3月31日,向上海市民们免费开放所有线上付费内容,原付费用户会员有效期顺延两周。
哔哩哔哩:免费领取100万大会员双周卡
  B站上海地区用户免费赠送100万份大会员双周卡,满足大家抗疫期间的精神需求。
蜻蜓FM:15天免费会员
  蜻蜓FM向上海市民赠送15天免费会员,凭手机号即可领取。
喜马拉雅:15天免费会员+90天儿童会员卡
  上海市民可免费获得15天喜马拉雅会员,通过“上海视频”专题页面即可领取。另外联合上海市慈善总会,面向上海市小学生发放90天喜马拉雅儿童会员卡,可在儿童App中免费畅听10万+好故事。